MI sistēmu reģistrsAI Systems Register
AI Register ir MI akta atbilstības pārvaldības platforma, kuras pamatā ir vienots un pastāvīgi aktualizēts organizācijas MI sistēmu reģistrs.
AI Register is an AI Act conformity management platform built around a single, continuously maintained register of an organisation's AI systems.
Platforma palīdz identificēt un klasificēt MI sistēmas, noteikt organizācijas lomu un piemērojamos pienākumus, pārvaldīt pierādījumus un trūkumus, sagatavot tehnisko dokumentāciju un uzturēt atbilstības pamatojumu visā sistēmas dzīves ciklā.
The platform helps identify and classify AI systems, determine the organisation's role and applicable obligations, manage evidence and gaps, prepare technical documentation, and maintain the conformity record throughout the system lifecycle.
Vienots atbilstības process katrai MI sistēmaiOne conformity process for every AI system
MI akta prasību izpilde nav viens pašnovērtējums vai vienreiz sagatavots dokuments. Tā ir secīga darbība — no sistēmas identificēšanas un klasifikācijas līdz pienākumu izpildei, pierādījumu uzturēšanai, dokumentu sagatavošanai un izmaiņu pārraudzībai. AI Register apvieno šo procesu vienā sistēmas ierakstā.
AI Act conformity is not a single self-assessment or a document prepared once. It is a continuous process — from identification and classification to fulfilling obligations, maintaining evidence, preparing documentation, and monitoring change. AI Register brings this process together in one system record.
ApzinātIdentify
Apziniet organizācijā izstrādātās, iegādātās un izmantotās MI sistēmas, tostarp gatavus pakalpojumus, iekšējus risinājumus un produktus ar MI funkcionalitāti.Identify AI systems developed, procured or used by the organisation, including third-party services, internal solutions and products with embedded AI functionality.
KlasificētClassify
Veiciet strukturētu MI sistēmas definīcijas, organizācijas lomas, aizliegto prakšu, riska līmeņa, III pielikuma un piemērojamo izņēmumu izvērtējumu.Perform a structured assessment of the AI-system definition, the organisation's role, prohibited practices, risk level, Annex III classification and applicable derogations.
Noteikt pienākumusDetermine obligations
AI Register, pamatojoties uz sistēmas lomu, riska līmeni un lietojumu, izveido konkrētajai sistēmai piemērojamo MI akta pienākumu sarakstu.Based on the organisation's role, risk level and intended use, AI Register creates the set of AI Act obligations applicable to the individual system.
Pamatot ar pierādījumiemSupport with evidence
Sasaistiet katru prasību ar politiku, procedūru, testu pārskatu, piegādātāja dokumentu, atzinumu vai citu pierādījumu. Augšupielādēts fails pats par sevi netiek uzskatīts par izpildītu prasību — pierādījums ir jāsasaista un jāpārbauda.Link every requirement to a policy, procedure, test report, supplier document, opinion or other evidence. Uploading a file alone does not satisfy a requirement — the evidence must be linked and verified.
Sagatavot dokumentācijuPrepare documentation
Veidojiet MI akta IV pielikuma tehnisko dokumentāciju no reģistrā ievadītajiem datiem, klasifikācijas rezultātiem, versiju vēstures un pārbaudītajiem pierādījumiem.Build Annex IV technical documentation from the system profile, approved classification results, version history and verified evidence stored in the register.
Uzturēt atbilstībuMaintain conformity
Reģistrējiet sistēmas versijas, būtiskas izmaiņas, incidentus, ziņošanas termiņus un pēctirgus uzraudzības darbības. Izmaiņu gadījumā AI Register norāda, kuri izvērtējumi un pienākumi jāpārskata atkārtoti.Record system versions, substantial modifications, incidents, reporting deadlines and post-market monitoring activities. When a system changes, AI Register identifies which assessments and obligations must be reviewed again.
No klasifikācijas līdz dokumentētai gatavībaiFrom classification to documented readiness
AI Register neveido vienu vispārīgu „atbilstības procentu“. Katra prasība tiek pārvaldīta atsevišķi, norādot tās piemērojamību, izpildes statusu, atbildīgo personu, termiņu un pierādījumus.
AI Register does not produce a single generic “compliance score”. Each requirement is managed separately, with its applicability, completion status, responsible person, deadline and supporting evidence.
Sistēmas profilsSystem profile
Reģistrējiet sistēmas nolūku, īpašniekus, piegādātājus, pamatā esošos modeļus, lietojumu un dzīves cikla statusu.Record the system's intended purpose, owners, suppliers, underlying models, deployment context and lifecycle status.
Strukturēta klasifikācijaStructured classification
Atbildiet uz juridiski pamatotiem jautājumiem par MI sistēmas definīciju, lomu, aizliegtajām praksēm, III pielikumu un atbilstības novērtēšanas ceļu.Answer legally grounded questions covering the AI-system definition, role, prohibited practices, Annex III and the conformity-assessment route.
Piemērojamie pienākumiApplicable obligations
Platforma izveido sistēmai piemērojamo prasību sarakstu un saglabā pamatojumu, kāpēc katra prasība attiecas vai neattiecas.The platform creates the system-specific obligation set and retains the reasoning for why each requirement applies or does not apply.
Pierādījumi un trūkumiEvidence and gaps
Katra prasība tiek sasaistīta ar pārbaudītiem pierādījumiem. Trūkstoši vai nepietiekami pierādījumi kļūst par redzamu trūkumu un korektīvo darbību.Each requirement is linked to verified evidence. Missing or insufficient evidence becomes a visible gap and a corrective action.
Dokumenti un gatavības pārbaudeDocuments and readiness check
AI Register sagatavo tehniskās dokumentācijas projektus un pārbauda, vai izpildīti priekšnoteikumi tirgus piekļuves dokumentu sagatavošanai.AI Register prepares technical-documentation drafts and checks whether the prerequisites for market-access documents have been met.
Dzīves cikla uzraudzībaLifecycle oversight
Versijas, būtiskas izmaiņas un incidenti tiek sasaistīti ar klasifikāciju un pienākumiem, lai atbilstības pamatojums nepaliktu novecojis.Versions, substantial modifications and incidents are linked back to classification and obligations so that the conformity record does not become outdated.
Atbilstības pārvaldības darba zonasConformity management workspaces
AI Register apvieno MI sistēmu uzskaiti, klasifikāciju, pienākumu pārvaldību, pierādījumus, dokumentāciju un dzīves cikla uzraudzību vienotā organizācijas darba vidē.
AI Register combines AI system inventory, classification, obligation management, evidence, documentation and lifecycle oversight in one organisational workspace.
Vienots organizācijas MI sistēmu reģistrsA single register of the organisation's AI systems
Uzturiet vienotu pārskatu par organizācijā izstrādātajām, iegādātajām un izmantotajām MI sistēmām. Katram ierakstam ir sistēmas profils, īpašnieki, piegādātāji, klasifikācija, pārskatīšanas datums un dzīves cikla statuss. Meklēšana, filtri, imports un Excel/CSV eksports palīdz uzturēt reģistru aktuālu arī lielās organizācijās.Maintain one overview of AI systems developed, procured and used by the organisation. Each record includes the system profile, owners, suppliers, classification, review date and lifecycle status. Search, filters, import and Excel/CSV export help keep the register current across larger organisations.
Strukturēta un izsekojama MI akta klasifikācijaStructured and traceable AI Act classification
Klasifikācijas sadaļa aptver MI sistēmas definīciju, organizācijas lomu, visus MI akta 5. pantā noteiktos aizliegumus, III pielikuma jomas, 6. panta 3. punkta atkāpi un 43. panta atbilstības novērtēšanas ceļu. Atbildes, pamatojums, rezultāts un apstiprinātājs tiek saglabāti, lai klasifikācija būtu pārbaudāma un atkārtojama.The classification workspace covers the AI-system definition, the organisation's role, all prohibited practices under Article 5, Annex III areas, the Article 6(3) derogation and the Article 43 conformity-assessment route. Answers, reasoning, results and approvals are retained so that the classification can be reviewed and repeated.
Piemērojamie pienākumi katrai sistēmaiApplicable obligations for each system
AI Register izveido katrai MI sistēmai piemērojamo pienākumu reģistru atbilstoši organizācijas lomai, riska līmenim un lietojumam. Katram pienākumam var norādīt statusu, atbildīgo, termiņu, pārskatīšanas datumu, pamatojumu un saistītos pierādījumus.AI Register creates a register of obligations applicable to each AI system based on the organisation's role, risk level and intended use. Each obligation can have a status, responsible owner, due date, review date, applicability reasoning and linked evidence.
Pierādījumi, trūkumi un korektīvās darbībasEvidence, gaps and corrective actions
Pievienojiet politikas, procedūras, testu rezultātus, piegādātāju dokumentus, atzinumus un citus pierādījumus. Pierādījumus sasaista ar konkrētām prasībām un pārbauda atbildīgā persona. Ja piemērojamai prasībai nav pārbaudīta pierādījuma, sistēma to parāda kā trūkumu, kuru var pārvērst korektīvā darbībā ar atbildīgo un termiņu.Add policies, procedures, test results, supplier documentation, opinions and other evidence. Evidence is linked to individual requirements and verified by a responsible person. Where an applicable requirement lacks verified evidence, the system shows a gap that can be converted into a corrective action with an owner and deadline.
IV pielikuma tehniskā dokumentācija un tirgus gatavībaAnnex IV technical documentation and market readiness
AI Register apkopo sistēmas profilu, klasifikācijas rezultātus, prasību statusus, versiju vēsturi un pārbaudītos pierādījumus MI akta IV pielikuma tehniskās dokumentācijas projektā. Nodrošinātāja sistēmām platforma palīdz noteikt atbilstības novērtēšanas ceļu un sagatavot ES atbilstības deklarācijas un ES datubāzes reģistrācijas informācijas projektus. Dokumenti tiek sagatavoti no reģistrā esošajiem datiem. Trūkstoša informācija tiek skaidri atzīmēta, nevis automātiski izdomāta.AI Register assembles the system profile, classification results, requirement statuses, version history and verified evidence into a draft Annex IV technical file. For provider systems, the platform helps determine the conformity-assessment route and prepare draft EU declarations of conformity and EU database registration information. Documents are built from the data held in the register. Missing information is clearly marked rather than automatically invented.
Versijas, izmaiņas, incidenti un termiņiVersions, changes, incidents and deadlines
Reģistrējiet modeļa, nolūka, datu, piegādātāja, cilvēka virsvadības un veiktspējas izmaiņas. AI Register norāda, kuri izvērtējumi un pienākumi izmaiņu dēļ jāatver atkārtotai pārskatīšanai. Incidentu reģistrs palīdz uzskaitīt nopietnus incidentus, ziņošanas termiņus, ziņojumus iestādēm, cēloņus un korektīvās darbības.Record changes to the model, intended purpose, data, supplier, human oversight and performance. AI Register identifies which assessments and obligations need to be reopened for review. The incident register helps track serious incidents, reporting deadlines, reports to authorities, root causes and corrective actions.
Politikas un procedūras ar versiju vēsturiPolicies and procedures with version history
Uzturiet organizācijas līmeņa MI politikas, procedūras un citus pārvaldības dokumentus ar versiju vēsturi, iepriekšējo versiju atjaunošanu un eksportu.Maintain organisation-level AI policies, procedures and other governance documents with version history, restoration of previous versions and export.
Pārbaudāma pārvaldības pēdaA verifiable governance trail
Audita žurnāls fiksē būtiskās darbības, lietotāju, izmaiņu laiku un skarto objektu. Tas palīdz pierādīt, kas klasificēja, apstiprināja, mainīja vai pārskatīja sistēmas informāciju un dokumentāciju.The audit trail records material actions, the user, timestamp and affected object. It helps demonstrate who classified, approved, changed or reviewed system information and documentation.
Atbilstības pārvaldība, nevis automātiska sertifikācijaConformity management, not automatic certification
AI Register palīdz organizācijai strukturēt MI akta prasības, uzturēt pierādījumus un sagatavot dokumentus. Tas nav paziņotā struktūra vai sertifikācijas iestāde un pats nepieņem kompetento iestāžu vai organizācijas atbildīgo personu juridiskos lēmumus.
AI Register helps an organisation structure AI Act requirements, maintain evidence and prepare documentation. It is not a notified body or certification authority and does not replace legal decisions made by competent authorities or responsible persons within the organisation.
ES atbilstības deklarāciju pēc dokumentācijas un atbilstības novērtēšanas pārskatīšanas paraksta MI sistēmas nodrošinātājs uz savu atbildību.
Following review of the documentation and conformity assessment, the EU declaration of conformity is signed by the AI system provider under its own responsibility.
MI akta prasības ir jāpārvērš pārvaldāmā procesāAI Act requirements must become a manageable process
ES MI akts organizācijām nosaka atšķirīgus pienākumus atkarībā no tā, vai tās ir MI sistēmas nodrošinātāji, uzturētāji, importētāji, izplatītāji vai citi tirgus dalībnieki.
The EU AI Act imposes different obligations depending on whether an organisation is an AI system provider, deployer, importer, distributor or another operator.
Pienākumu apjomu nosaka sistēmas paredzētais nolūks, riska līmenis, lietojuma vide un organizācijas loma. Tādēļ ar vienkāršu MI rīku sarakstu vai vienreizēju pašnovērtējumu nepietiek.
The applicable duties depend on the system's intended purpose, risk level, deployment context and the organisation's role. A simple list of AI tools or a one-off self-assessment is therefore insufficient.
Par smagākajiem pārkāpumiem sodi var sasniegt līdz 35 miljoniem EUR vai 7% no gada apgrozījuma; par vairākiem citiem pienākumu pārkāpumiem — līdz 15 miljoniem EUR vai 3%.For the most serious infringements fines can reach up to EUR 35 million or 7% of annual turnover; for several other breaches of obligations — up to EUR 15 million or 3%.
Organizācijai ir jāspēj pierādīt:An organisation must be able to demonstrate:
kā sistēma ir klasificēta;how the system was classified;
kādi pienākumi tai piemērojami;which obligations apply;
kādi pasākumi ir ieviesti;which measures were implemented;
ar kādiem pierādījumiem tas ir pamatots;which evidence supports those claims;
kas pieņēmis un apstiprinājis lēmumus;who made and approved the decisions;
kā tiek pārvaldītas izmaiņas un incidenti.how changes and incidents are managed.
AI Register nodrošina struktūru šī procesa pārvaldībai.AI Register provides the structure for managing that process.
Iekšējā atbilstības pārvaldība un publiska pārredzamībaInternal conformity management and public transparency
AI Register nodala organizācijas iekšējo atbilstības dokumentāciju no sabiedrībai paredzētās informācijas.
AI Register separates the organisation's internal conformity documentation from information intended for the public.
Organizācija var izvēlēties, kuras MI sistēmas publicēt un kādu informāciju par tām parādīt, nepubliskojot iekšējos pierādījumus, līgumus, risku izvērtējumus vai tehnisko dokumentāciju.
The organisation can choose which AI systems to publish and what information to display, without disclosing internal evidence, contracts, risk assessments or technical documentation.
Publiskajā skatā redzams saprotams apraksts: ko MI sistēma dara, kādam mērķim tā tiek izmantota, kādi dati tiek iesaistīti un kā tiek nodrošināta cilvēka virsvadība.
The public view shows an understandable description: what the AI system does, what purpose it is used for, what data is involved and how human oversight is ensured.
Tas palīdz izpildīt MI sistēmu pārredzamības principus un veidot uzticēšanos — bez iekšējo dokumentu, līgumu vai tehnisko detaļu publiskošanas.
This helps meet AI transparency principles and build trust — without publishing internal documents, contracts or technical details.
Ko redz iedzīvotājs?What does a resident see?
Publisks saraksts ar organizācijas izvēlētajām MI sistēmām.A public list of the AI systems the organisation has chosen to show.
Vienkāršs skaidrojums bez tehniska un juridiska žargona.A simple explanation without technical or legal jargon.
Saprotams apraksts par datu kategorijām un izmantošanas kontekstu.An understandable description of the data categories and the context of use.
Norāde, kur MI tikai palīdz un kur gala lēmumu pieņem cilvēks.An indication of where AI only assists and where the final decision is made by a human.
Risinājuma versijasDeployment options
AI Register ir pieejams četros izpildījumos: kā Cyberfort uzturēts SaaS portāls, kā Enterprise On-Prem instalācija organizācijas pašas infrastruktūrā, kā Whitelabel risinājums partneriem, kas atbilstības pārvaldību piedāvā saviem klientiem, un kā WordPress spraudnis publiskā reģistra attēlošanai organizācijas vietnē.
AI Register is available in four deployment options: a Cyberfort-hosted SaaS portal, an Enterprise On-Prem installation in the organisation's own infrastructure, a Whitelabel solution for partners who offer conformity management to their own clients, and a WordPress plugin that renders the public register on the organisation's website.
SaaS portālsSaaS portal
Ātrākais veids, kā izveidot MI sistēmu reģistru un sākt strukturētu MI akta atbilstības pārvaldību bez savas infrastruktūras.
The fastest way to establish an AI systems register and begin structured AI Act conformity management without operating your own infrastructure.
Enterprise On‑PremEnterprise On‑Prem
Pašmitināts AI Register izpildījums organizācijām ar paaugstinātām datu, drošības vai infrastruktūras kontroles prasībām.
A self-hosted AI Register deployment for organisations with heightened data, security or infrastructure-control requirements.
Whitelabel partneriemWhitelabel for partners
AI Register partnera zīmolā — konsultāciju uzņēmumiem, juridiskajiem birojiem un IT integratoriem, kas MI akta atbilstības pārvaldību piedāvā saviem klientiem kā daļu no sava pakalpojuma.
AI Register under the partner's own brand — for consultancies, law firms and IT integrators that offer AI Act conformity management to their clients as part of their own service.
WordPress spraudnisWordPress plugin
Publiskais MI sistēmu reģistrs organizācijas WordPress vietnē, nedublējot datus un neatklājot iekšējo informāciju.
The public AI systems register on the organisation's own WordPress site, without duplicating data and without exposing internal information.
Enterprise On-Prem ieviešanai vai jautājumiem: info@cyberfort.lvFor Enterprise On-Prem deployment or questions: info@cyberfort.lv
Sāciet ar MI sistēmu apzināšanuStart by identifying your AI systems
Izveidojiet organizācijas kontu, reģistrējiet pirmās MI sistēmas un veiciet strukturētu klasifikāciju. AI Register palīdzēs noteikt, kādi pienākumi attiecas uz katru sistēmu un kāda informācija, dokumenti un pierādījumi vēl nepieciešami.
Create an organisation account, register your first AI systems and complete a structured classification. AI Register will help determine which obligations apply to each system and what information, documents and evidence are still required.
Enterprise On‑Prem ieviešanai vai jautājumiem:For Enterprise On‑Prem or questions: info@cyberfort.lv
1. Darba e‑pasts un organizācijas nosaukums → 2. Apstiprinājuma kods e‑pastā → 3. Parole — un reģistrs ir gatavs darbam.1. Work email and organisation name → 2. Confirmation code by email → 3. Password — and your register is ready.
Lūdzam izmantot organizācijas e‑pastu (ne Gmail/Inbox u.tml.).Please use your organisation email (not Gmail etc.).
Izveidot kontuCreate account Man jau ir konts — ienāktI already have an account — sign in