Lietošanas noteikumi un tiešsaistes pakalpojumu līgums

1. Pakalpojuma sniedzējs

Pakalpojumu AI Register (airegister.cyberfort.lv) sniedz Cyberfort SIA, reģistrācijas Nr. 40203459193, juridiskā adrese: Kojusalas iela 19‑62, Rīga, Latvija, e‑pasts saziņai: info@cyberfort.lv (turpmāk — mēs vai Cyberfort).

2. Pakalpojums

AI Register ir mākslīgā intelekta sistēmu pārvaldības reģistrs organizācijām: tajā uzskaita MI sistēmas, klasificē tās atbilstoši ES Mākslīgā intelekta aktam (Regula (ES) 2024/1689), uztur dokumentāciju, pierādījumus, versiju un incidentu žurnālus, tostarp sagatavojoties Produktatbildības direktīvas (ES) 2024/2853 prasībām.

3. Konts un reģistrācija

1. Pakalpojums ir paredzēts juridiskām personām — uzņēmumiem, pašvaldībām un valsts iestādēm. Kontu izveido organizācijas pilnvarota persona, izmantojot organizācijas e‑pasta adresi.
2. Reģistrējoties tiek izveidots organizācijas (nomnieka) konts; tā administrators var pievienot citus lietotājus un piešķirt lomas.
3. Jūs atbildat par piekļuves datu drošu glabāšanu un par darbībām, kas veiktas ar Jūsu konta lietotājiem. Par nesankcionētu piekļuvi lūdzam nekavējoties ziņot uz info@cyberfort.lv.

4. Abonements un maksa

1. Reģistra pamatfunkcijas ir pieejamas bez maksas. Pilnā funkcionalitāte un atjauninājumi ir pieejami ar abonementu 29 EUR mēnesī + PVN par organizāciju.
2. Maksājumus apstrādā Stripe; norēķinu cikls ir viens mēnesis, un abonements atjaunojas automātiski līdz atcelšanai.
3. Abonementu var atcelt jebkurā brīdī klienta portālā; tas paliek spēkā līdz apmaksātā perioda beigām. Par iesākto periodu samaksātā maksa netiek atmaksāta, ja vien normatīvie akti nenosaka citādi.
4. Par cenas izmaiņām mēs paziņojam vismaz 30 dienas iepriekš uz konta e‑pastu; izmaiņas stājas spēkā ar nākamo norēķinu ciklu.

5. Datu apstrādes noteikumi (VDAR 28. pants)

Ciktāl reģistrā ievadītie dati satur personas datus (piemēram, sistēmu atbildīgo vārdus un kontaktinformāciju), Jūsu organizācija ir pārzinis, bet Cyberfort — apstrādātājs. Šī sadaļa ir datu apstrādes līgums VDAR 28. panta izpratnē:

1. Mēs apstrādājam personas datus tikai pakalpojuma sniegšanai un tikai saskaņā ar Jūsu dokumentētiem norādījumiem (šo līgumu un darbībām lietotnē).
2. Piekļuve datiem ir tikai personām, kas uzņēmušās konfidencialitātes saistības; mēs īstenojam tehniskos un organizatoriskos drošības pasākumus, kas aprakstīti lapā Drošība.
3. Apstiprinātie apakšapstrādātāji: Stripe (maksājumu apstrāde), Cloudflare (satura piegāde un drošība), Google (tīmekļa analītika — tikai ar apmeklētāja piekrišanu). Par apakšapstrādātāju izmaiņām paziņojam 30 dienas iepriekš.
4. Dati tiek glabāti Cyberfort infrastruktūrā Latvijā. Nosūtīšana ārpus EEZ notiek tikai apakšapstrādātāju līmenī, pamatojoties uz ES standarta līguma klauzulām.
5. Mēs saprātīgā apjomā palīdzam Jums atbildēt uz datu subjektu pieprasījumiem un izpildīt VDAR 32.–36. panta pienākumus.
6. Par personas datu aizsardzības pārkāpumu mēs paziņojam Jums bez nepamatotas kavēšanās pēc tā konstatēšanas.
7. Izbeidzot līgumu, Jūsu dati pēc pieprasījuma tiek eksportēti un 30 dienu laikā neatgriezeniski dzēsti, izņemot datus, kurus mums uzliek pienākumu glabāt normatīvie akti.

6. Intelektuālais īpašums un Jūsu dati

1. Platforma, tās kods, dizains un dokumentu sagataves pieder Cyberfort. Abonements dod neekskluzīvas lietošanas tiesības līguma darbības laikā.
2. Reģistrā ievadītie dati un augšupielādētie dokumenti pieder Jūsu organizācijai. Mēs tos neizmantojam citiem nolūkiem kā vien pakalpojuma sniegšanai un neizpaužam trešajām personām, izņemot šajos noteikumos minētos apakšapstrādātājus vai ja to pieprasa likums.

7. Pieejamība un atbildības ierobežojums

1. Pakalpojums tiek sniegts "tāds, kāds tas ir". Mēs uzturam augstu pieejamību un neatkarīgi pārbaudītu drošību (sk. Drošība), taču negarantējam nepārtrauktu darbību; par plānotiem pārtraukumiem paziņojam iepriekš.
2. Jūs saglabājat pilnu atbildību par reģistrā ievadīto datu saturu un par savas organizācijas normatīvo pienākumu izpildi — reģistrs to dokumentē, bet neaizstāj.
3. Mūsu kopējā atbildība ir ierobežota ar summu, ko Jūsu organizācija samaksājusi par pakalpojumu pēdējos 12 mēnešos. Netiešie zaudējumi un negūtā peļņa netiek atlīdzināti.
4. Nekas šajos noteikumos neierobežo atbildību, kuru saskaņā ar likumu ierobežot nedrīkst.

8. Darbības apturēšana un izbeigšana

1. Jūs varat izbeigt līgumu jebkurā brīdī, atceļot abonementu un pieprasot konta dzēšanu.
2. Mēs varam apturēt vai izbeigt piekļuvi, ja konts tiek izmantots pretlikumīgi, apdraud pakalpojuma drošību vai 30 dienas pēc atgādinājuma nav samaksāta abonēšanas maksa. Par izbeigšanu citos gadījumos paziņojam 30 dienas iepriekš.
3. Pirms konta dzēšanas Jums ir pieejams pilns datu eksports (Excel/CSV).

9. Noteikumu grozījumi

Par būtiskiem grozījumiem mēs paziņojam vismaz 30 dienas iepriekš uz konta e‑pastu un lietotnē. Ja turpināt lietot pakalpojumu pēc grozījumu spēkā stāšanās, tas apliecina piekrišanu; ja grozījumiem nepiekrītat, varat izbeigt līgumu pirms to spēkā stāšanās.

10. Piemērojamais likums un strīdi

Līgumam piemēro Latvijas Republikas tiesības. Strīdus vispirms cenšamies atrisināt sarunu ceļā; ja tas neizdodas, tos izskata Latvijas Republikas tiesa. Šie noteikumi ir sagatavoti latviešu valodā; tulkojuma atšķirību gadījumā noteicošais ir latviešu teksts.

Jautājumiem par šiem noteikumiem: info@cyberfort.lv